各学院（部门）：

为进一步加强和规范自治区高校基本科研业务费项目（科研计划项目）管理，提高项目完成质量，根据近期自治区教育厅下发通知的要求，我校决定开展自治区高校基本科研业务费项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收范围及方式

2021年以来自治区教育厅批准立项、应于2024年10月前结题的自治区高校基本科研业务费项目。详见附件1。

二、材料报送及时间要求

（一）初稿报送材料要求。各项目负责人认真填写附件2、3，准备所需支撑材料（所有成果需标明“自治区高校科研计划/高校基本科研业务费项目资助”字样，未标注者不予承认）、申请书、项目合同书，按顺序装订成册（初稿一式1份打A4双面打印），于2025年4月14日前报送科研处。各学院要对报送的结题材料认真审核并提交审读表。

（二）送审材料要求。报送的初稿经科研处审核通过后，于2025年4月18日前，将以下材料报送至科研处：

1.自治区高校基本科研业务费项目结题申请汇总表（附件2）1份；

2.自治区高校基本科研业务费项目结题报告（附件3，财务、审计签章需齐备）。后需附全套技术文件、成果佐证资料（所有成果需标明“自治区高校科研计划/高校科研基本业务费项目资助成果”字样，未标注者不予承认）、申请书、立项批复及其他相关资料，按顺序装订成册。一式6份A3双面打印，中缝装订。

（三）其他要求。纸质材料报送至科研处科研管理科（行政楼371办公室）；电子版材料（附件2、3）以压缩包形式发送至ksdxkyc@163.com邮箱，文件统一以项目编号+项目负责人姓名+项目名称命名。

三、结项答辩

按照高校基本科研业务费项目结项工作安排，学校将组织专家对到期结项项目进行现场答辩评审，答辩时间另行通知。各项目组结合PPT汇报项目过程及成果，由负责人做主要汇报。每位项目负责人须准备3分钟左右的PPT，汇报内容主要包含任务书目标、完成情况、主要研究成果和结论、学术队伍建设情况、取得社会经济效益、经费使用情况等及成果证明材料电子版（主要成果证明材料，论文只附首页和标注资助页，取得的项目附项目批复文件）以及其他必要内容。

联系人：徐文婷、何慧玲

联系电话：2899202

科研处  

                   2025年3月26日